Seilerei Voigt

Maßgeschneiderte Fachanwendung für die Seilerei Voigt

Die Seilerei Voigt ist ein etablierter Mittelständler im Bereich Seil- und Hebetechnik. In einem Markt, in dem Qualität, Sicherheit und kurze Reaktionszeiten entscheidend sind, war klar: Die gewachsene ERP-Landschaft deckt den Vertrieb und die Buchhaltung sauber ab, Produktionsplanung und Außendienst lebten aber in Excel-Tabellen, Outlook-Kalendern und Köpfen. Genau hier setzt die Zusammenarbeit mit Laracraft an.

Ausgangslage: Starkes ERP, fehlende Fachanwendung darüber

Im Rücken der Seilerei Voigt steht das WinLine-ERP als zentrale Quelle für Stammdaten, Belege und Buchhaltung. Mit steigendem Volumen zeigte sich, dass die operativen Prozesse drumherum (Produktionsdisposition, Einsatzplanung der Servicetechniker, Versandlogistik, Umsatzanalyse) zu fragmentiert waren. Auswertungen waren nur mit erheblichem manuellen Aufwand möglich, Informationen lagen über mehrere Systeme verteilt. Das Unternehmen entschied sich dafür, das ERP nicht abzulösen, sondern gezielt um eine individuelle Fachanwendung zu ergänzen, die den Alltag abbildet.

Eine Oberfläche für den gesamten operativen Betrieb

Gemeinsam mit der Seilerei Voigt hat Laracraft eine maßgeschneiderte Plattform konzipiert, entwickelt und bis in den produktiven Einsatz begleitet. WinLine bleibt die führende Quelle für Stammdaten, die neue Fachanwendung dockt sauber an und nimmt den Mitarbeitern die Handgriffe ab, die dort keinen Platz haben.

Produktionsliste und Auftrags-Orchestrierung

Das Herzstück des Systems ist die Produktionsliste mit Kalender-basierter Auftragsplanung. Aufträge werden per Drag-and-Drop auf Schichten und Mitarbeiter verteilt, Kapazitäten sind live sichtbar, Restmengen werden automatisch erkannt und weitergeführt. Große Aufträge lassen sich mit proportionaler Mengenverteilung in Teilchargen splitten, Handaufträge sauber neben WinLine-Aufträgen führen. Besonders für die Branche typische Umspulaufträge werden anhand definierter Artikelmerkmale automatisch aus den Stammdaten erkannt und mit eigener Auftragsnummernlogik eingeplant, ohne dass ein Mensch sie manuell anlegen muss.

Einsatzplan für Servicetechniker

Der Einsatzplan bündelt die gesamte Außendienstorganisation in einem Kalender. Techniker werden kapazitätsbewusst disponiert, Stammdaten wie Fahrzeug, Standort und Spezialisierungen (etwa Räderwechsel) liegen zentral, Abwesenheiten und Urlaube sind direkt angebunden. Geplante Einsätze werden automatisiert an das bestehende Zeiterfassungssystem übergeben, Änderungen lösen einen erneuten Export aus, Stornierungen werden sauber nachverfolgt. Jede Änderung an einem Einsatz bleibt über die Historie nachvollziehbar.

Versandlogistik und Packlisten

Ein Versandkalender zeigt alle Liefertermine auf einen Blick, Lieferpapiere werden aus den WinLine-Daten synchronisiert und ergänzt. Aus den Versandlisten lassen sich Packlisten per Knopfdruck als PDF erzeugen, optional auch für lagerneutrale Artikel. Medienbrüche zwischen ERP und Versandabwicklung sind damit aus dem Alltag verschwunden.

Beleg- und Dokumentenfluss

Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Bestellungen aus WinLine stehen in der neuen Oberfläche lesend und auswertbar zur Verfügung. Eine eigene Sicht auf noch nicht fakturierte Aufträge macht sichtbar, wo Rechnungsstellung hinterherläuft. Kommentare können belegtypübergreifend geführt werden, sodass Kontext nicht zwischen Systemen verloren geht.

Umsatz- und Dokument-Dashboards

Leistungsstarke Dashboards erlauben erstmals Knopfdruck-Auswertungen zentraler Kennzahlen. Jahres- und Monatsumsätze stehen im direkten Vorjahresvergleich (YoY), grün-rot sichtbar. Die Analyse lässt sich bis auf tiefe Gliederungsebenen der Artikelhierarchie herunterbrechen und nach Vertriebsmitarbeitern oder Zeiträumen filtern, wiederkehrende Sichten sind als Favoriten speicherbar. Entscheidungen entstehen damit nicht mehr aus dem Bauch, sondern auf Basis belastbarer Daten.

Rollen, Rechte und Audit-Log

Ein fein granulares Rollen- und Rechtemanagement sorgt dafür, dass Geschäftsführung, Vertrieb, Disposition und Werkstatt jeweils nur mit den Funktionen und Datenausschnitten arbeiten, die für ihre Aufgabe relevant sind. Änderungen an disponierten Einsätzen und Aufträgen werden revisionssicher protokolliert, sodass im Zweifel jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann was angepasst hat.

Architektur: Saubere Trennung statt Eingriff ins ERP

Technisch läuft die Fachanwendung als eigenständiges System (Laravel, Filament, Livewire). Die Anbindung an WinLine erfolgt über eine read-only Schnittstelle mit lokaler Datenspiegelung. Damit arbeitet die Oberfläche performant auf gespiegelten Daten, ohne das ERP zu belasten, und die Integrationsschicht bleibt für spätere Erweiterungen offen.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Das Unternehmen hebt besonders die professionelle, angenehme und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Team von Laracraft hervor. Transparente Kommunikation, regelmäßige Abstimmungen und pragmatische Lösungsvorschläge haben den Projektverlauf geprägt. Die enge Einbindung der Fachabteilungen bei der Seilerei Voigt sorgte dafür, dass das System nicht an den tatsächlichen Bedürfnissen vorbei entwickelt wurde, sondern echte Arbeitserleichterung im Alltag schafft.

Ergebnis: Ein digitales Rückgrat neben dem ERP

Aus einer zunächst überschaubaren Bestandsaufnahme ist im Laufe der Partnerschaft ein echtes digitales Rückgrat neben dem WinLine-ERP entstanden. Produktionsplanung, Außendienst, Versand und Auswertung laufen heute in einer einheitlichen Oberfläche zusammen, manuelle Aufwände sind spürbar reduziert, die Datenqualität ist gestiegen. Die Seilerei Voigt ist damit gut aufgestellt, um weiter zu wachsen, neue Geschäftsfelder zu erschließen und auch in einem zunehmend digitalen Marktumfeld souverän zu agieren.