Für Fertigungsunternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern in Deutschland
Wenn dein ERP an seine Grenzen kommt, bauen wir genau das Stück Software, das in deiner Fertigung noch fehlt.
Keine Ablöse, kein Systembruch. Wir ergänzen dein bestehendes ERP (WinLine, Sage, proAlpha, abas, SAP Business One) um das, was im Tagesgeschäft wirklich fehlt: Produktionsplanung, Einsatzplan für den Außendienst, Auswertungen auf Knopfdruck.
Individuell entwickelt, aus Deutschland, DSGVO-konform.
Keine neue Insel.
Eine Oberfläche, die abholt, was dein ERP liegen lässt.
Ergänzung statt Ablöse
Typischer Ausgangspunkt
Das Tagesgeschäft läuft, aber es knirscht an den richtigen Stellen.
Die meisten Fertigungsunternehmen ab 50 Mitarbeitern haben ein ERP im Rücken. Wir sehen immer wieder dieselben Lücken drumherum.
Heute typisch
- Disposition in Excel, Aufträge werden aus dem ERP abgetippt.
- Techniker-Planung im Outlook-Kalender, Urlaub und Krankheit in einer zweiten Liste.
- Versand- und Packlisten werden manuell zusammengeklickt, Fehler kosten Reklamationen.
- Umsatzzahlen fallen erst im Quartalsbericht auf, bis dahin ist die Reaktion zu spät.
- Nachvollziehbarkeit fehlt, niemand weiß mehr, wer wann was geändert hat.
Mit individueller Ergänzung
- Produktionsplanung als Kalender mit Drag-and-Drop, Live-Blick auf Kapazität.
- Einsatzplan für Außendienst mit Workload-Übersicht, Urlaubs- und Krankheitsdaten direkt angebunden.
- Versand- und Packlisten automatisch aus ERP-Daten, auf Knopfdruck druckfertig.
- Dashboards mit Umsätzen bis auf Artikelgruppen-Ebene, Vorjahresvergleich, Drill-down pro Vertriebler.
- Rollen, Rechte und Audit-Log integriert. Jede Änderung ist nachvollziehbar.
Ein echtes Beispiel
Seilerei Voigt, Seil- und Hebetechnik GmbH.
Etablierter Mittelständler, 51 bis 200 Mitarbeiter, Spezialist für Seil- und Hebetechnik. Über die Jahre waren Prozesse in ERP, Excel und Insellösungen parallel gewachsen, Auswertungen nur mit erheblichem manuellen Aufwand möglich.
Gemeinsam haben wir ein maßgeschneidertes ERP-Add-on aufgebaut, das Produktionsplanung, Außendienst-Einsätze, Versand und Auswertungen in einer Oberfläche bündelt. Heute das digitale Rückgrat des Unternehmens.
Zur ausführlichen Case Study
Was konkret gebaut wurde
Sechs Bausteine, die sofort Arbeit abnehmen.
-
Produktionsplanung mit Kalender
Drag-and-Drop-Zuordnung auf Mitarbeiter und Schicht, Kapazitätsprüfung in Echtzeit, Restmengen nie mehr vergessen.
-
Auftrags-Split mit Restmengen-Logik
Große Aufträge werden proportional auf Teilchargen verteilt, Handaufträge sauber abgebildet, keine Zettel mehr.
-
Automatische Auftragserkennung
Spezifische Auftragsarten (zum Beispiel Umspulaufträge) werden aus Artikel-Stammdaten erkannt und automatisch eingeplant.
-
Einsatzplan für Außendienst
Techniker werden kapazitätsbewusst geplant, Einsätze landen per Export direkt in der Zeiterfassung (zum Beispiel DIGI).
-
Versand- und Packlisten
Aus dem ERP-Sync werden Liefer- und Packpapiere automatisch erzeugt, druckfertig als PDF.
-
Umsatz-Dashboards
Kennzahlen bis auf fünf Artikelgruppen-Ebenen, Vorjahresvergleich, Drill-down auf Vertriebsmitarbeiter.
“Maßgeschneiderte Software, die unsere Prozesse wirklich abbildet. Locker, verbindlich und professionell zugleich, mit sinnvollen Lösungsvorschlägen und transparenter Kommunikation.”
Ehrlich einordnen
Für wen wir passen, und wo andere besser sind.
Wir sagen lieber vorher klar, wann ein Gespräch Sinn ergibt. Spart beiden Seiten Zeit.
Passt gut
- Industrieller Mittelstand, 50 bis 500 Mitarbeiter.
- Eigene Fertigung mit Produktvarianten oder kundenspezifischer Produktion.
- Bestehendes ERP (WinLine, Sage, proAlpha, abas, SAP Business One) als Stammdaten-Quelle.
- Außendienst oder Montage-Team mit Einsatzplanung.
- DACH-Region, deutschsprachige Ansprechpartner, DSGVO als Pflicht, nicht als Beiwerk.
Passt weniger
- Reine Handelsunternehmen ohne eigene Fertigung.
- Teams unter 50 Mitarbeitern, meist zu wenig Skaleneffekt.
- Komplette Green-Field-ERP-Ablöse ohne bestehende Stammdaten.
- Agenturen und Startups mit noch offenem Geschäftsmodell.
- Wer nur eine fertige Standard-App kaufen will. Dann ist von der Stange sinnvoller.
So läuft die Analyse
30 Minuten, drei klare Schritte, kein Verkaufsgespräch.
-
01
Prozess zeigen
Videocall oder Telefon. Du zeigst den Alltag: ERP, Excel, Medienbrüche, wiederkehrende Handgriffe.
-
02
Hebel benennen
Wir markieren drei Stellen mit dem größten Zeit- oder Fehlerhebel. Schriftlich, nach dem Gespräch.
-
03
Entscheiden
Auf Wunsch Folgetermin mit Umsetzungs- und Kostenschätzung. Kein Druck, keine Pflicht.
Häufige Fragen
Das fragen Fertigungsunternehmen als Erstes.
Noch etwas offen? Einfach im Gespräch klären oder per Mail.
-
Müssen wir unser WinLine, SAP oder proAlpha ablösen?
Nein. Wir docken an dein bestehendes ERP an und ergänzen das, was im Tagesgeschäft fehlt. Dein ERP bleibt die Quelle der Wahrheit für Stammdaten, wir bauen die Arbeitsoberflächen drumherum.
-
Was, wenn unser ERP keine saubere API anbietet?
Auch das haben wir mehrfach gesehen. Wir lesen bei Bedarf über SQL-Views, gespiegelte Tabellen oder Dateiaustausch. Die Integration bleibt sauber gekapselt, damit ein späterer API-Zugriff ein Konfigurationswechsel ist, kein Umbau.
-
Wie lange dauert eine erste produktive Version?
Ein klar umrissener Baustein (zum Beispiel Einsatzplan oder Auswertungs-Dashboard) ist oft in 6 bis 12 Wochen live. Größere Vorhaben bauen wir iterativ auf, damit du früh etwas in der Hand hast.
-
Was kostet ein typisches Projekt?
Einzelne Bausteine starten im niedrigen fünfstelligen Bereich, umfangreichere ERP-Ergänzungen bewegen sich je nach Umfang deutlich darüber. Wir schätzen im Workshop gemeinsam Scope und Budget realistisch ein, ohne Zahlen aus der Luft zu greifen.
-
Arbeitet ihr vor Ort oder remote?
Standardmäßig remote aus Deutschland und Europa. Für Kick-off, Workshops und größere Reviews kommen wir gerne zu dir. Kommunikation läuft über deine bevorzugten Kanäle (Teams, Slack, E-Mail).
-
Was passiert, wenn ihr später nicht mehr verfügbar seid?
Der Code gehört dir. Dokumentation, Deployment und Know-how übergeben wir auf Wunsch sauber an dein internes Team oder einen Drittanbieter. Du bist nie in einer Abhängigkeit gefangen.
30 Minuten, kostenfrei
Zeig uns deinen Fertigungsprozess, wir zeigen dir, was Software daraus machen kann.
Ein unverbindliches Gespräch, ein klarer Blick auf die drei größten Hebel, keine Verkaufsshow. Antwort in der Regel am selben Werktag.